Política de privacidad

Fecha de última actualización: 1 de Junio de 2024

1 – ¿Para qué sirve esta Política de Privacidad de Usuarios Finales?

Esta Política de Privacidad detalla cómo Fundación CEOE y el Ministerio de Defensa de España (en lo sucesivo referidos como «Nosotros»), gestionamos los datos personales de los usuarios (a quienes nos referiremos como «Usuarios Finales») que hacen uso de nuestros servicios diseñados para facilitar el acceso al mercado laboral de aquellos individuos que se encuentran en proceso de finalizar o ya han concluido su servicio en cualquier rama militar española. Esto incluye, a título enunciativo, el servicio de empleo, así como cualquier otro servicio que pueda incorporarse en el futuro y del cual te informaremos expresamente (en conjunto denominados los «Servicios»).

En concreto, esta Política de Privacidad de Usuarios Finales detalla los fines para los que tratamos tus datos personales, los motivos por los que el tratamiento es legal, los periodos de tiempo durante los que conservamos tus datos, las entidades con las que se comparten, los derechos que puedes hacer valer y otras cuestiones que consideramos relevantes para que tengas claro qué vamos a hacer con tus datos cuando disfrutas de nuestros Servicios.

Cuando hablamos de «datos personales», nos referimos a información relacionada contigo que nos hayas facilitado directamente; que hayas generado al utilizar nuestros Servicios; que hayamos inferido sobre ti, siempre que te parezca bien que analicemos tu perfil; o que nos hayan entregado terceros.

Los tipos de Datos concretos que trataremos dependerán de los Servicios que utilices. Es decir, sólo trataremos aquellos datos relacionados con los Servicios que tú elijas. Por ejemplo, no trataremos tu CV a no ser que disfrutes del Servicio de Empleo.

Asimismo, si disfrutas del Servicio de Empleo podríamos llegar a tratar datos especialmente protegidos o información considerada “sensible” (datos de salud), únicamente cuando así nos lo autorices de forma totalmente voluntaria cuando te registres en la plataforma. La plataforma de empleo de ES TU FUERZA, no te negará la prestación del Servicio de Empleo en caso de que no desees facilitar esa información. En concreto, se trataría simplemente el dato de si tienes alguna discapacidad o no. Te ofrecemos esa posibilidad para facilitar que, si lo deseas en cada caso concreto, puedas compartir ese dato con las Entidades Ofertantes en cuyas ofertas te inscribas.

Antes de empezar, es importante que sepas que para utilizar cualquiera de nuestros Servicios de forma completa es necesario que te crees una Cuenta y que dicha cuenta sea aprobada por los gestores del entorno. La Cuenta del portal de empleo de ES TU FUERZA,puede utilizarse para identificarte y acceder a todos nuestros Servicios. Tener una Cuenta, no quiere decir que tengas que utilizar todos nuestros Servicios, sino simplemente que podrás acceder y disfrutar de todos los que tú elijas con un mismo usuario y contraseña. Si no dispones de una Cuenta aprobadapodrás acceder a funcionalidades mínimas de los Servicios.

Asimismo, te informamos de que, en algunos de los Servicios, como el Servicio de Empleo, están involucradas otras entidades que tienen un acceso personalizado al Entorno como empresas y otro tipo de organizaciones ofertantes de empleo o que agregan ofertas de empleo («Empresas»), que también pueden tratar tus Datos para fines propios, siempre y cuando sean autorizados por ti. Por ejemplo, si decides inscribirte en una oferta de empleo que te interese, ya que estarás compartiendo tus Datos con la entidad que haya publicado la oferta. Para que puedas ser consciente de antemano de quiénes van a utilizar tus Datos, en esta Política de Privacidad de Usuarios Finales te indicamos expresamente en qué supuestos tus Datos pueden utilizarse por Empresas y/o Entidades Ofertantes. Por tanto, esta Política de Privacidad para Usuarios Finales también pretende informarte del modo en que las entidades anteriores van a tratar tus Datos.

Prestamos nuestros Servicios a través de nuestra plataforma accesible https://candidatos.estufuerza.es

2 – ¿Quiénes son los responsables del tratamiento de tus Datos?

LaFundación CEOE será la responsable del tratamiento de los datos de las empresas y sus miembros, y el Ministerio de Defensa será el responsable del tratamiento de los Usuarios Finales.

Las Empresas/Entidades Ofertantes seránresponsables del tratamiento de tus datos personales una vez que solicites acceder a un proceso de selección que hayan realizado

A continuación, te facilitamos más información sobre las entidades anteriores:

‒   Fundación CEOE

Denominación social: Fundación CEOE

N.I.F.: G-78125366

Datos de contacto: Calle Diego de León, 50 – 28006 Madrid.

Correo electrónico a efectos de privacidad: rgpd@fundacionceoe.es

Datos de contacto del Delegado de protección de Datos: rgpd@fundacionceoe.es

‒   Ministerio de Defensa de España

Denominación social: Ministerio de Defensa de España

C.I.F.: S-2830001-J

Datos de contacto: Avda. Paseo de la Castellana, 109, – 28071 Madrid – España

Correo electrónico a efectos de privacidad: sapromil@oc.mde.es 

Datos de contacto del delegado de protección: sapromil@oc.mde.es  

3 – ¿Cómo obtenemos tus datos?

Obtenemos tus Datos directamente de ti.

4 – ¿Para qué finalidad utilizamos tus Datos? ¿Con qué justificación legal?

En Fundación CEOEy el Ministerio de Defensatrataaremos tus Datos para las finalidades que se indican a continuación. Siempre utilizamos tus Datos de manera legal, así que junto a cada finalidad te especificamos cuál es la base de legitimación que utilizamos para justificar que la finalidad es conforme con la normativa de protección de datos.

a)  Crear tu Cuentaen el portal de empleo de ES TU FUERZAy permitirte utilizarla para identificarte y acceder al o los Servicios. Para acceder a cualquiera de los Servicios de forma completa debes crearte tu Cuenta, ya que es el mecanismo que utilizamos para que puedas identificarte y que sepamos que eres tú. Recuerda que tu Cuenta servirá para que te identifiques y accedas en todos nuestros Servicios.

¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Que necesitamos poder identificarte correctamente para cumplir con nuestros Términos de los Servicios.

Esta finalidad es exclusiva de Fundación CEOE y el Ministerio de Defensa.No obstante, si te inscribes en una oferta de empleo, los tratamientos necesarios para permitirte la creación y aprobación de tu Cuenta en el portal de empleo de ES TU FUERZA,serán responsabilidad de Fundación CEOE y el Ministerio de Defensay de esa empresa/entidad que realice la oferta de forma separada.

b)  Prestarte el Servicio o los Servicios que desees. Esta finalidad incluye todos los tratamientos de tus Datos que sean necesarios para permitirte disfrutar del Servicio o Servicios que elijas.

En el caso del Servicio de Empleo, algunos de ellos son: consultar información; inscribirte en las ofertas de empleo; o que te informemos activamente sobre las novedades que se produzcan en las ofertas en que te inscribas, tanto por correo electrónico como en la propia Plataforma. Cuando te inscribas en las ofertas de empleo publicadas por una Entidad Ofertante, se cederantus Datos para que pueda utilizarlos para el fin descrito en punto c) siguiente. En particular, le cederemos los siguientes Datos: Datos de identificación (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, país de residencia, ciudad y género), Datos de contacto (correo electrónico y teléfono móvil), Datos académicos y laborales (universidad, estudios o titulación, año de inicio o finalización, experiencia laboral o no, puesto, empresa, fecha de inicio y fecha de fin de empleo, descripción, información sobre perfil de empresa favorita y CV). Además, si nos has indicado si tienes o no discapacidad y nos indicas de manera específica que quieres que la Entidad Ofertante en cuestión conozca esa información, cederemos también ese dato a esa Entidad Ofertante concreta.

Por último, ten en cuenta que, con carácter general, ajustaremos las ofertas, convocatorias e información que visualizas en todos nuestros Servicios a tu perfil y preferencias. Para ello, tendremos en cuenta información como la que nos hayas facilitado al crear tu Cuenta en el portal de empleo de ES TU FUERZA, o al comenzar a utilizar el Servicio correspondiente. pretende que los Servicios sean de utilidad, por lo que no nos interesa mostrar contenido genérico. Sólo te mostraremos contenido genérico si no completas tus preferencias, cuando hacerlo no sea imprescindible.

¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Esta finalidad es estrictamente necesaria para ejecutar los Términos de los Servicios que has aceptado al registrarte pues, de lo contrario, no podrías disfrutar del Servicio o los Servicios que hayas elegido. Además, consideramos que las cesiones a Empresas/Entidades Ofertantes en cuyas ofertas de empleo te inscribas son cesiones ocasionales, ya que sólo se realizarán cuando decidas inscribirte en ofertas o pedir información, respectivamente. Asimismo, la base legitimadora para el tratamiento de tus datos de salud (si tienes una discapacidad o no) y la cesión de los mismos a las Entidades Ofertantes será tu propio consentimiento.

c)  Gestión de convenios, ofertas y procesos de selección. En el caso de que disfrutes del Servicio de Empleo y te inscribas en ofertas de Entidades o Empresas Ofertantes, esa Entidad o Empresa Ofertante, que recibirá los datos de nosotros, los utilizará para poder gestionar los procesos de selección sobre las ofertas en que te inscribas.

También puedes inscribirte en ofertas para participar en procesos de selección de la propia Fundación CEOE.

¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Esta finalidad es estrictamente necesaria para ejecutar los Términos de los Servicios que has aceptado al registrarte pues, de lo contrario, no podrías inscribirte en ofertas, realizar procesos de selección o firman convenios de prácticas, que son una parte relevante del Servicio de Empleo. Asimismo, la base legitimadora para el tratamiento de tus datos de salud (si tienes una discapacidad o no), si has decidido que los compartamos, será tu propio consentimiento, otorgado de forma totalmente voluntaria.

d)   Realización de análisis estadísticos sobre el funcionamiento de la tecnología que dan soporte al Servicio o los Servicios de los que estés disfrutando (por ejemplo, la Cuenta ES TU FUERZA) para poder realizar mejoras técnicas, de seguridad, de funcionamiento y de usabilidad.

Obtendremos métricas del funcionamiento técnico de nuestra tecnología para poder mejorarla,corregir errores y hacerla más segura y sencilla de utilizar. Por eso, podremos utilizar información que generes al utilizar el o los Servicios de forma agregada con la de otros Usuarios para el fin descrito.

¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Se ampara en el interés legítimo en poder mejorar técnicamente nuestros Servicios y hacerlos más fluidos, útiles, sencillos y fáciles de utilizar, así como en conocer el impacto y utilidad de las ofertas o convocatorias publicadas para igualmente trabajar en ir actualizando la Plataforma y los Servicios.

Esta finalidad es exclusiva de Fundación CEOE y el Ministerio de Defensa de España.

e)  Anonimización de tus Datos personales. Convertiremos tus Datos en anónimos y los analizaremos de forma agregada con otros muchos datos anónimos para conocer patrones y extraer percepciones e inteligencia de las tendencias de empleabilidad, mejorar la seguridad de nuestra tecnología y otros fines.

¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Esta finalidad es legal porque consideramos que tenemos un interés legítimo en mejorar la seguridad de nuestros Servicios.

Esta finalidad es exclusiva de Fundación CEOE y elMinisterio de Defensa de España.

f)  Cumplimiento de obligaciones legales. Por último, podremos tratar tus Datos para cumplir cualesquiera obligaciones legales que resulten de aplicación. Por ejemplo, cumplimiento de requerimientos de Tribunales de justicia, compartir información (incluyendo tus Datos) con los servicios públicos de empleo, etc.

¿Cuál es la base legitimadora que nos permite hacerlo? Esta finalidad es legal, ya que necesitamos tratar tus datos para poder cumplir con las obligaciones que nos imponen las leyes. Por ejemplo, la obligación Fundación CEOE y el Ministerio de Defensa de España de compartir información con los servicios públicos de empleo conforme a la normativa vigente.

5 – ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus Datos?

En Fundación CEOE yel Ministerio de Defensa de España conservaremos tus Datos y los trataremos para las finalidades descritas anteriormente hasta que te des de baja de los Servicios de los que estés disfrutando, hasta que canceles tuCuenta del portal de empleo de ES TU FUERZAo hasta que expiren las obligaciones legales que resulten aplicables.

Ten en cuenta que puede darse el caso de que te des de baja del Servicio o de los Servicios que hayas disfrutado pero que nosotros sigamos necesitando tus Datos para cumplir con algunas obligaciones legales; en ese caso, los mantendremos hasta que estas obligaciones expiren.

No obstante, para las finalidades para las que te hemos solicitado tu consentimiento o sobre las que tienes la posibilidad de oponerte, dejaremos de tratar tus Datos antes si retiras tu consentimiento o si te opones a que sigamos tratándolos, en este último caso siempre y cuando nuestros intereses legítimos no sigan prevaleciendo.

Todo lo anterior se entiende sin perjuicio de la conservación posterior que resultase necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de potenciales reclamaciones siempre que lo permitiese la legislación aplicable, o para poner los Datos a disposición de jueces y tribunales o de las autoridades públicas competentes. Durante este periodo adicional, conservaremos tus Datos de forma bloqueada. Esto quiere decir que no los utilizaremos para las finalidades iniciales, sino únicamente para las descritas en este párrafo y durante los periodos de prescripción de las acciones de responsabilidad que puedan existir. Una vez finalizado este periodo extra, nos comprometemos a cesar el tratamiento de todos tus Datos personales.

6 – ¿Con quién compartimos tus Datos?

Tus Datos se comparten con las entidades que se indican a continuación:

‒   Prestadores de servicios. Son entidades que nos ayudan con diferentes cuestiones relacionadas con la gestión del Entorno como, por ejemplo, la infraestructura tecnológica, el almacenamiento, el envío de comunicaciones o la atención al Usuario.

En Fundación CEOEy el Ministerio de Defensa de España nos aseguramos de que todos nuestros prestadores de servicios que pueden tener acceso a tus Datos actúen de manera confidencial y cumpliendo la normativa aplicable sobre protección de datos.

Hemos firmado acuerdos con ellos que regulan el uso de tus Datos limitado a la prestación de los Servicios y las medidas de seguridad que deben adoptar para protegerlos.

Algunos de estos prestadores de servicios se encuentran o pueden acceder a tus Datos desde fuera del Espacio Económico Europeo, por lo que hemos adoptado garantías apropiadas para asegurar que tus Datos se traten con un nivel de protección equivalente al que existe en el Espacio Económico Europeo. En estos casos hablamos de que se producen «transferencias internacionales de Datos». En particular, estas transferencias se pueden amparar en la adopción de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, que puedes consultar en https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_es; o en que nuestros prestadores disponen de normas corporativas vinculantes. Puedes solicitar más información sobre transferencias internacionales, los riesgos que implican y las garantías apropiadas que utilizamos en cada caso concreto a través de nuestro correo electrónico rgpd@fundacionceoe.es

Estos prestadores nunca utilizan tus Datos para fines propios, sino simplemente para ayudarnos a prestarte el Servicio o los Servicios que estés disfrutando.

‒   Autoridades y organismos públicos para el desarrollo de sus funciones. En algunas ocasiones, la normativa aplicable exige compartir información con autoridades u organismos públicos para que puedan desarrollar sus funciones. Por ejemplo, servicios públicos de empleo, o tribunales de justicia, que utilizarían tus Datos para sus propios fines.

‒   Empresas y Entidades Ofertantes. Si utilizas el entorno y te inscribes en alguna oferta, cederemos tus datos a la Empresa/Entidad Ofertante correspondiente para que pueda gestionar el proceso de selección. Recuerda que la base legal para esta cesión es la ejecución de los Términos de los Servicios y, con respecto a tu dato de discapacidad, tu consentimiento. Algunas de las Entidades Ofertantes se encuentran fuera del país en que te encuentres, en países no reconocidos como seguros por las autoridades de protección de datos. Estas transferencias internacionales se amparan en que son necesarias para la ejecución de los Términos de los Servicios y en que tiene un carácter ocasional, ya que sólo se producirán cuando decidas inscribirte en las ofertas de las Entidades Ofertantes correspondientes.

7 – ¿Cuáles son tus derechos?

Te informamos de que puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación del tratamiento y oposición, a no ser objeto de decisiones automatizadas, sobre el tratamiento de tus Datos y de que siempre puedes retirar los consentimientos que nos hayas facilitado. Puedes ejercitar estos derechos en cualquier momento y de forma gratuita (salvo que tu solicitud sea excesiva o infundada.

‒    Por último, en los casos en los que desde Fundación CEOE gestione ofertas para terceras Empresas/Entidades Ofertantes, puedes ejercitar tus derechos de protección de datos directamente ante nosotros.

Puedes ejercitar tus derechos mediante las siguientes vías:

‒   Si quieres oponerte a recibir comunicaciones electrónicas a través de las preferencias de privacidad de tu Cuenta ES TU FUERZA.

‒   Si quieres obtener una copia de los datos personales facilitados al crear tu Cuenta ES TU FUERZA y completar tu perfil, a través del panel de preferencias de privacidad de tu Cuenta ES TU FUERZA

‒   Si quieres cancelar tus Datos, puedes hacerlo mediante el panel de preferencias de privacidad de tu Cuenta ES TU FUERZA. Recuerda que esta opción supondrá la eliminación de tu Cuenta ES TU FUERZA y no puedas continuar utilizando los Servicios del Entorno.

‒   Si utilizas el Servicio de Empleo y el derecho que quieres ejercitar afecta únicamente a la gestión de los procesos de selección que haya realizado cualquier Empresa/Entidad Ofertante cuando te has apuntado a alguna de sus ofertas de empleo, puedes ponerte en contacto con la misma a través de los datos de contacto.

Cualquier derecho, contactando con ES TU FUERZA por medio de nuestro correo electrónico rgpd@fundacionceoe.es

Te recomendamos que uses los medios que te hemos sugerido, pues de lo contrario tu solicitud podría perderse.

Por último, te informamos de que también tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Puedes contactar con ella por medio del sitio web www.aepd.es.

8 – Modificación de la Política de Privacidad de Usuarios Finales

Podremos modificar esta Política de Privacidad de Usuarios Finales de acuerdo con la legislación aplicable en cualquier momento, pero te informaremos de cualquier modificación significativa que tenga un impacto relevante para tu privacidad con antelación suficiente. Además, publicaremos la Política modificada en nuestra Plataforma, donde podrás verificar la fecha de última actualización. En caso de que sea necesario según la naturaleza de la modificación que realicemos, podríamos solicitarte que nos concedas nuevos consentimientos.